Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения останавливается, а также советует методы для корректировки курса.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия измеримых целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая затея быстро превращается в профанацию. Ответственность без соответствующих прав — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или трудовых ресурсов в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Добавление к этому трансформационных задач неизбежно ведет к перегрузу.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или выбор другого вендора могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена слаженной работы других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Объем задач увеличивается, временные рамки сжимаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не видны в бюджете? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или персонал игнорирует обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии определяются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/